HRM: воинский учет, хранение документов и связи

Обновленная HRM предоставляет удобные инструменты для учета кадровых событий, формирования приказов и других документов. Обеспечивает легкий переход на электронные трудовые книжки и больничные листы.

\r\n

Разработана с учетом ФЗ-152 «О защите персональных данных».

\r\n

Личные дела

\r\n

HRM позволяет вести работу с электронными личными делами сотрудников.

\r\n

Что должно быть в личном деле сотрудника? В личное дело сотрудника должны быть внесены данные и приложены копии:

\r\n

\r\n
• паспорта или иного документа удостоверения личности;
\r\n
• документа об окончании учебного заведения;
\r\n
• страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
\r\n
• свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
\r\n
• приказа о приеме на работу;
\r\n
• трудового договора.
\r\n

\r\n

Кроме того, в личном деле хранится трудовая книжка и военный билет.

\r\n

В личное дело сотрудника на основании последующих приказов вносится информация трудовой деятельности работника: переводы, отпуска, аттестации, профессиональный рост и т.п.

\r\n

Сотрудники кадрового отдела должны знать, сколько хранится личное дело сотрудника — дела, заведенные после 2003 года, должны содержаться в архиве 50 лет (ст. 22.1 ФЗ от 22.10.2004 № 125-ФЗ).

\r\n

Воинский учет

\r\n

Личные карточки сотрудников формы Т-2 (Т-2 ГС, Т-2 МС) содержат раздел II — «Сведения о воинском учете», который заполняется на основании военного билета либо удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу. Воинский учет также можно заполнить и хранить в HRM.