Возможности
Отвечаем на вопросы
HRM — это сервис для ведения электронных личных дел сотрудников, автоматизации кадрового документооборота и хранения персональных данных в защищённом облаке. Все процессы соответствуют требованиям российского законодательства.
Да, в HRM поддерживается подписание документов с помощью неквалифицированной электронной подписи (НЭП). Это позволяет полностью перейти на электронный кадровый документооборот.
Данные сотрудников хранятся только на территории РФ, используются современные методы шифрования и многоуровневая система доступа. Платформа проходит регулярные аудиты и соответствует 152-ФЗ.
Да, HRM интегрируется с сервисами Docs, Drive и Dashboard. Это позволяет работать с документами, файлами и управлять доступами в едином пространстве.
Да, вы можете импортировать данные с помощью открытого API или воспользоваться инструментами миграции. Команда поддержки поможет с переносом информации и настройкой интеграций.
Ведение электронных личных дел и базовый функционал HRM предоставляются вместе с тарифным планом Docs. Хранение файлов тарифицируется согласно условиям сервиса Хранилище (Drive).
Если вы работаете на упрощённой системе налогообложения без НДС, вам подойдёт НЭП — неквалифицированная электронная подпись. Выпустим её за пару минут, а токены, флешки и специализированные программы не понадобятся. Если вы ООО или ИП на общей системе налогообложения, часть документов не получится подписать НЭП.
Юридическая значимость документов, подписанных НЭП, основывается на ч. 2 ст. 6 Федерального закона № 63-ФЗ «Об электронной подписи», где сказано, что «информация в электронной форме, подписанная простой электронной подписью или неквалифицированной электронной подписью, признаётся электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе». Безопасность гарантирует и п. 1 ст. 160 Гражданского кодекса РФ. В нём сказано, что «письменная форма сделки считается соблюдённой также в случае совершения лицом сделки с помощью электронных либо иных технических средств». После того, как вы подпишите документы, НЭП и КЭП фиксируют неизменность документа — в него нельзя вносить односторонние правки без согласования.