Лисайбер расширяет функциональные возможности сервиса «Документооборот». Ранее продукт позиционировался исключительно как инструмент внешнего ЭДО с контрагентами без внутреннего менеджмента. Сегодняшнее обновление объединяет в рамках единого дашборда систему электронного документооборота (СЭД) и внешний ЭДО. Это позволяет закрывать совершенно разные задачи: СЭД используется для внутренних процессов, а ЭДО — для безбумажного взаимодействия с партнерами. Слияние этих модулей выводит продукт на рынок полноценных ECM-систем.
Работа с документами
Объединение ключевых сервисов экосистемы позволило выстроить удобное взаимодействие с документами в одном окне. Теперь к любому файлу можно привязывать задачи и оставлять комментарии, а статус документа будет меняться автоматически в зависимости от текущего этапа. Например, если привязанная задача берется в работу, документ получает статус «На исполнении», а после ее завершения автоматически переходит в состояние «Исполнен, ждёт подписи». Вручную обновлять статусы больше не нужно.
Появился «Входящие», где собираются только те документы, которые требуют непосредственного внимания. Если вы назначены исполнителем по задаче, подписантом или согласующим, файл появится в этом разделе с призывом к конкретному действию. Сами документы получили новую сущность «Вид». Это гибкая схема полей, определяющая тип файла: внутренний, контрактный, бухгалтерский или внешний. Виды упрощают сортировку и создают жизненно необходимый контур для интеграций, позволяя без «смешивания» генерировать документы из внешних учетных систем. Также внедрен точечный контроль доступа: права на конкретный файл теперь можно выдавать отдельному пользователю или отделу. Для открытых общекорпоративных регламентов по-прежнему используется сервис «База знаний».
Управление делами
Ранее в сервисе был раздел «Взаимодействия», на смену которому пришло «Делопроизводство». Сохранив базовую логику, новый раздел стал значительно мощнее: к делу можно привязать сразу несколько контрагентов и неограниченное количество сопутствующих документов. Появилась глубокая интеграция с «Задачами», возможность оставлять комментарии, инициировать платежи и привязывать файлы из «Диска». Делопроизводства также получили независимые настройки приватности с точечной выдачей прав пользователям или отделам и при этом не нуждаются в создании видов.
Редактор документов
Вносить правки, общаться в чате и совместно работать над текстами можно прямо внутри сервиса, без перехода в сторонние программы. Все изменения автоматически сохраняются как новые версии документа. Встроенный редактор работает как совершенно новый вид генератора: достаточно загрузить в «Диск» шаблон с масками полей, и при создании нового документа система мгновенно заполнит всю информацию автоматически.
Обновленный «Документооборот» уже доступен для работы. Лисайбер продолжает непрерывно развивать инструменты для бизнеса, стирая границы между сложным учетом и комфортным менеджментом. Команда всегда открыта к диалогу — следите за нашими новостями и делитесь своими пожеланиями в официальных социальных сетях.