Начало работы в Лисайбер.Задачи

Начало работы в Лисайбер.Задачи

В этом руководстве мы шаг за шагом разберем, как организовать рабочее пространство, настроить проекты и эффективно управлять задачами в таск-трекере.

1. Создание и настройка проекта

Проект — это основное рабочее пространство для вашей команды. Без него не получится создать задачу.  

  • Создание: Нажмите кнопку «Создать проект» и задайте ему название.
  • Настройка статусов: По умолчанию в проекте есть базовые этапы (например, «В работе», «Готово»). Вы можете добавлять свои статусы, менять их порядок и задавать им цвета для визуального удобства (например, собрать воронку продаж или этапы разработки).
  • Пользовательские поля: В настройках проекта можно добавить дополнительные поля для карточек: текст, числа, чек-боксы или выпадающие списки. Это поможет собирать специфическую информацию по каждой задаче.

2. Работа с задачами

Карточка задачи содержит всю необходимую информацию для исполнителя.

  • Оформление: Укажите понятное название, добавьте подробное описание, назначьте ответственного и установите дедлайн.
  • Файлы: К любой задаче можно прикрепить документы, изображения или архивы напрямую со своего устройства.
  • Связи: Если выполнение одной задачи зависит от другой, используйте функцию «Связи». Это поможет выстроить правильную очередность работы и не пропустить важные этапы.

3. Виды представлений

Вы можете переключаться между разными форматами отображения задач в зависимости от ваших целей:

  • Список / Таблица: Классический вид для массовой работы с задачами и быстрой оценки дедлайнов.
  • Канбан-доска: Визуализация процессов по колонкам (статусам). Удобно для отслеживания прогресса — карточки можно перетаскивать из колонки в колонку (drag-and-drop).
  • Другие форматы: Например, матрица Эйзенхауэра для распределения задач по их срочности и важности.

4. Фильтры и поиск

Чтобы быстро находить нужную информацию в крупных проектах, используйте панель фильтров:

  • Сортируйте задачи по исполнителям, дате создания или завершения, приоритету и статусам.
  • Сохраняйте часто используемые фильтры, чтобы не настраивать их каждый раз заново.

5. Аналитика и контроль

Раздел аналитики помогает руководителям оценивать эффективность команды:

  • Дашборды: Наглядные графики показывают соотношение созданных и закрытых задач.
  • Метрики: Отслеживайте среднее время решения задач и нагрузку на каждого конкретного исполнителя в реальном времени.
Если у вас остались вопросы по настройке, обратитесь в нашу службу поддержки.