Настройка проекта в «Задачах»

В «Лисайбер.Панели» доступ к сервису и проекту разделены. Доступ к сервису выдается через карточку сотрудника, об этом мы рассказывали в статье про уровни доступа. Проекты обеспечивают свой слой контроля доступа, так вы можете добавлять сотрудника и определять его уровень доступа к конкретному проекту. Всего в сервисе доступно три уровня: просмотр, редактирование и администрирование.

Для того, чтобы добавить сотрудника, перейдите в проект и нажмите «Добавить сотрудника», выберите его в списке и укажите желаемый уровень доступа. При необходимости, в будущем можно изменить уровень доступа или удалить сотрудника из проекта.

Вы можете создавать дополнительные поля для задач в конкретном проекте. Например, если вы собираете CRM, в качестве дополнительных полей можно указать контактные данные клиента. Поля помогают систематизировать информацию в едином окне без потери контекста.

Вам доступны следующие типы дополнительных полей: текстовые и числовые данные, ссылки, даты, время и выпадающие списки. 

По умолчанию в проекте уже созданы статусы «В работе», «Исследование» и «Подтверждено», вы можете их заменить на свои, например для выстраивания воронки продаж. Обращаем внимание, что статусы «Создано», «Решено» и «Закрыто» являются системными и их нельзя удалить. После перевода задачи в статус «Решено» или «Закрыто», она переместится в архив.

Статусу можно выбрать цвет и иконку, а также указать порядок для канбан-доски. 

Вы можете указать название и описание проекта, а также иконку для лучшей узнаваемости. Проект можно опубликовать в сети — любой пользователь, даже не авторизованный, сможет посмотреть текущие задачи без описаний и полей по ссылке. 

Также можно включить «Учёт времени» и установить лимит часов. Так вы сможете контролировать затраченное время на проект, а также, при необходимости, ограничить работу в рамках проекта по истечении часов.

Если вам понадобится помощь в настройке сервиса, напишите нам! Мы на связи.